Hoe Bouwklok werkt

Ga naar Projecten en typ het adres. De coördinaten worden automatisch ingevuld. Sleep daarna het gele blokje op de kaart tot de cirkel om het hele terrein ligt — dat is de zone waarbinnen je ploeg kan inklokken.

Standaard 150 meter. Op een groot terrein is dat te krap: iemand die achter het gebouw staat kan dan niet inklokken. Liever iets te ruim dan te krap.

Onder Medewerkers vul je naam en e-mailadres in. Ze krijgen een mail met drie stappen: wachtwoord instellen, app downloaden, en locatie op "Altijd" zetten. Stuur ze er de installatie-uitleg met plaatjes bij; die is er ook in het Slowaaks.

Onder Werkregels bepaal je wanneer het overwerk wordt en wat het weekend doet; de standaardwaarden volgen de cao Bouw & Infra. Hoeveel pauze er afgaat, stel je per project in (Projecten → Bewerk). Onder Instellingen → Urentelling kies je of vroeg beginnen en doorwerken meetellen, of dat je gewoon de echte uren telt.

Laat één man een dag inklokken voordat je de hele ploeg overzet. Dan zie je of de straal klopt en of het automatisch uitklokken werkt.

Volg de uitleg met een plaatje van elke stap: je account activeren, de app installeren op iPhone of Android, en inloggen. Er is ook een Slowaakse versie.

Bij de eerste keer opstarten vraagt de app hierom. Kies "Altijd toestaan". Bij "Tijdens gebruik" kan de app niets doen zodra je scherm uit gaat, en dan klokt hij je niet automatisch uit.

Sta je binnen de cirkel van de bouwplaats, dan verschijnt die vanzelf in beeld. Eén tik op de knop en je staat ingeklokt.

Rijd je weg, dan klokt de app je uit en krijg je een melding. Je hoeft niets te doen. Wil je eerder stoppen, dan kan het ook met de hand. Heeft je werkgever automatisch uitklokken uitgezet, dan krijg je bij vertrek een melding en klok je zelf uit.

Je mag de app wegvegen. Hij wordt door je telefoon wakker gemaakt zodra je de bouwplaats verlaat.

Het getal achter Uren in het menu is het aantal registraties dat op je wacht. Klik erop en je ziet precies die regels, ongeacht hoe oud ze zijn.

Per regel twee knoppen. Staat er "Bezig", dan is die man nog aan het werk — beoordelen kan pas als hij is uitgeklokt, want de uren lopen nog.

Klopt een tijd niet, dan pas je hem aan met Bewerk. Elke correctie wordt vastgelegd met wie hem maakte.

Zolang er iemand ingeklokt staat ververst het overzicht zichzelf. Je ziet iemand uitklokken zonder de pagina te herladen.

Wie vóór de begintijd van het project inklokt, krijgt uren vanaf de begintijd. Wie na de eindtijd doorwerkt, krijgt die tijd erbij. Bij een dag van meer dan 5,5 uur gaat de pauze van het project eraf; die staat bij elk project (Projecten → Bewerk), standaard 30 minuten. De begin- en eindtijd stel je ook per project in.

Project van 07:00 tot 15:30, iemand klokt in om 06:30 en uit om 16:00. Standaard telt hij van 07:00 tot 16:00: 9 uur, min een half uur pauze, is 8,5 uur. Met "Alleen echte uren tellen" wordt het 06:30 tot 16:00: 9,5 uur.

Zet je dit aan, dan lopen de uren precies van inklokken tot uitklokken. Er gaat geen pauze af en de begin- en eindtijd van het project doen niet mee. De drie opties hieronder staan dan buiten werking.

Wordt er op een project vaak vroeg, laat, ’s nachts of in het weekend gewerkt, kies dan bij dat project onder Werktijden "Flexibel": Projecten → Bewerk, of meteen bij een nieuw project. Begin- en eindtijd verdwijnen dan uit het venster. De uren tellen dan van inklokken tot uitklokken; de start- en eindtijd van het project doen niet mee. Er komt ook geen rood of oranje "te laat" of "te kort" meer bij, want er is geen vaste tijd. Voorbeeld: inklokken 22:00, uitklokken 06:30 is 8,5 uur, min de pauze.

Bij elk project staat hoeveel minuten pauze eraf gaan, bijvoorbeeld 30 of 45. Dat gebeurt bij een dag van meer dan 5,5 uur, ook bij flexibele werktijden. Vul 0 in als er bij dat project geen pauze af moet. Wat je bij het project ziet, is wat eraf gaat. Een pauze die je met Bewerk bij één registratie aanpast, gaat voor.

Onder Instellingen → Urentelling stel je het in één keer voor het hele bedrijf in. Wat je daar voor alle projecten vastzet, gaat voor; bij het project staat dan waarom de schakelaar vastzit.

Aan: wie om 06:30 inklokt op een project dat om 07:00 begint, krijgt uren vanaf 06:30. Handig als je ploeg vaak eerder begint en dat ook doorbetaald krijgt.

Aan: wie om 16:00 uitklokt op een project dat om 15:30 eindigt, krijgt uren tot 15:30. Voor als overuren alleen tellen als je ze zelf goedkeurt; die voer je dan in met Bewerk.

Aan: er gaat geen pauze van de uren af, ook niet bij een lange dag. Bijvoorbeeld als je ploeg de pauze doorbetaald krijgt.

De nieuwe instelling geldt voor nieuwe registraties en voor uren die nog niet zijn goedgekeurd: die worden meteen opnieuw doorgerekend. Goedgekeurde uren blijven staan, want die kunnen al naar de salarisadministratie zijn gegaan. Klopt er een goedgekeurde dag niet, pas hem dan aan met Bewerk.

Onder Verlof kiest iemand de soort en de datums. Het aantal werkdagen loopt live mee: weekenden en Nederlandse feestdagen tellen niet mee. Van vrijdag tot maandag vrij is twee dagen, niet vier.

Ziek zijn is geen aanvraag maar een mededeling: die staat meteen genoteerd, zonder goedkeuring.

Aanvragen wachten op jou. Goedkeuren of afwijzen met één klik; de aanvrager ziet het terug.

Goedgekeurd verlof en ziekte gaan mee in de urenexport, met hun eigen looncomponent. Die dagen worden doorbetaald maar zijn geen gewerkte uren.

Onder Weekstaat kies je het project en blader je met de pijlen door de weken.

Medewerkers onder elkaar, zeven dagen naast elkaar. Weekenduren staan geel, want daar zit vaak een toeslag op. Reistijd staat apart en telt niet mee in de uren.

De PDF is liggend, met je bedrijfsnaam bovenaan en onderaan een regel voor handtekening en datum. Zo kan hij op de bouwplaats worden afgetekend.

Onder Loonexport vul je per medewerker het nummer in waarop je loonpakket hem herkent — bij Nmbrs en Loket heet dat persnr. Zonder dat nummer kan het pakket de regel niet koppelen.

De codes waarmee je pakket de soort uren herkent, bijvoorbeeld U2100 voor gewone uren. Vraag ze op bij je boekhouder — elk kantoor richt ze net anders in.

Download een maand, importeer die in een testomgeving of laat je boekhouder meekijken. Pas als dat klopt ga je erop draaien.

Eén regel per medewerker per dag per component: gewerkte uren, overwerk, zaterdag, zondag, verlof en ziekte. ZZP’ers staan er bewust niet in.

Onder ZZP en inleen kies je per persoon: medewerker, ZZP of inleen. Alleen medewerkers gaan mee in de loonexport.

Per ingehuurde kracht een tarief. Dat geldt vanaf vandaag; verhoog je het later, dan blijven oude overzichten kloppen met het toenmalige tarief.

Het inhuuroverzicht toont uren maal tarief per persoon per periode. Leg dat naast de factuur voordat je hem goedkeurt.

Onder Prikklok geef je hem een naam en koppel je een bouwplaats. Je krijgt een link — die zie je maar één keer, dus bewaar hem meteen.

Open de link op de tablet en zet hem vast in kioskmodus, zodat niemand er per ongeluk uit gaat.

Elke medewerker krijgt een eigen code van vier cijfers. Codes die twee mensen delen worden geweigerd, want dan weet de prikklok niet wie er staat.

Code intikken is inklokken. Nogmaals intikken is uitklokken, met het aantal gewerkte uren in beeld.

Onder Support kies je een onderwerp en beschrijf je wat er gebeurt. Hoe meer je vertelt — welk toestel, wat je probeerde — hoe sneller we kunnen helpen.

Je krijgt bericht per e-mail zodra we hebben gereageerd, en het antwoord staat ook bij je ticket.