GPS-urenregistratie zonder je mensen te volgen
GPS maakt inklokken op de bouwplaats betrouwbaar: de registratie hoort aantoonbaar bij het juiste project. Maar locatie in een personeelsapp roept terecht vragen op. Hieronder staat hoe het inklokken werkt, wanneer Bouwklok je locatie gebruikt, wanneer niet, en wat je werkgever er wel en niet mee kan.
Bouwklok gebruikt GPS alleen op het moment van in- en uitklokken en om te merken dat iemand de bouwplaats verlaat. Er wordt geen route of positiegeschiedenis bijgehouden, en buiten een lopende registratie kijkt de app niet waar iemand is. Kantoor ziet de in- en uittijd, het project en de afstand tot de bouwplaats op het moment van klokken.
GPS-inklokken in drie stappen
De medewerker doet één ding: op de knop tikken. De rest zit in de inrichting van het project.
Een straal per project
Je typt het adres van de bouwplaats en zet er een cirkel omheen, van 10 tot 500 meter. Dat is de zone waarbinnen ingeklokt kan worden.
De app herkent de bouwplaats
Staat de telefoon binnen die straal, dan staat het juiste project klaar. Eén tik en de registratie loopt, met tijdstip, project en afstand tot het adres.
Uitklokken gaat vanzelf
Verlaat de medewerker het terrein, dan sluit Bouwklok de registratie en stuurt een melding. Handmatig uitklokken kan altijd ook.
Inklokken buiten de straal kan niet: de knop werkt alleen op locatie en de server controleert dat nog eens. Hoe dat in de praktijk gaat, staat op urenregistratie voor bouwbedrijven en bij de app voor je medewerkers.
Wanneer locatie wél gebruikt wordt
- Op het moment van inklokkenOm vast te stellen bij welk project je bent en hoe ver je van dat project af staat.
- Op het moment van uitklokkenOm dezelfde reden: waar werd de dienst afgesloten.
- Tijdens een lopende registratieAlleen om te merken dát je de bouwplaats verlaat, zodat je automatisch uitgeklokt kunt worden.
Wanneer niet
- Buiten een lopende registratieBen je uitgeklokt, dan wordt de locatiebewaking gestopt. De app kijkt dan niet waar je bent.
- Geen route of positiegeschiedenisEr wordt geen lijn bijgehouden van waar je die dag geweest bent. Alleen losse momenten rond het klokken.
- Niet in je vrije tijd of weekendZonder lopende registratie is er niets om te bewaken.
- Niet voor advertenties of doorverkoopLocatiegegevens worden niet verkocht of voor profilering gebruikt.
Hoe dat technisch werkt
Bij het inklokken zet de app een zogeheten geofence om de projectlocatie: een cirkel met de radius die jouw werkgever voor dat project heeft ingesteld. Die cirkel is zo ingesteld dat hij alléén meldt wanneer je hem verlaat — niet wanneer je hem binnenkomt, en niet waar je je binnen die cirkel bevindt. Bij het uitklokken wordt de geofence weer opgeheven.
De werkgever ziet minder dan mensen denken
| Gegeven | Werkgever | Medewerker |
|---|---|---|
| In- en uittijd | Ja | Ja |
| Het project waaraan gewerkt is | Ja | Ja |
| Afstand tot het project bij het klokken | Ja | Ja |
| Of er automatisch is uitgeklokt | Ja | Ja |
| Positie op een willekeurig moment van de dag | Nee | Nee |
| Route of reisgeschiedenis | Nee | Nee |
| Locatie buiten werktijd | Nee | Nee |
| Uren van collega’s | Ja | Nee |
Een medewerker ziet zijn eigen registraties terug in de app. Alleen beheerders en managers van hetzelfde bedrijf zien de uren van het hele team; bedrijven kunnen elkaars gegevens niet inzien.
Hoe lang gegevens blijven staan
Tijdregistraties
Zolang dat voor de loonadministratie nodig is. Voor werkgevers geldt daar een wettelijke bewaarplicht van doorgaans zeven jaar.
Locatiemomenten rond het klokken
Volgens ons privacybeleid twaalf maanden.
Technische logs
Volgens ons privacybeleid negentig dagen.
Je account
Tot je bedrijf het account opzegt. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens volgens het privacybeleid.
Over wetgeving en jouw verantwoordelijkheid
Bouwklok is gebouwd om zo min mogelijk locatiegegevens te verwerken. Of het gebruik ervan in jouw bedrijf aan de AVG voldoet, hangt niet alleen af van de software maar ook van hoe je hem inzet: of je medewerkers vooraf zijn geïnformeerd, of er een grondslag is, en of de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is betrokken waar dat vereist is. Wij kunnen die beoordeling niet voor je maken en deze pagina is geen juridisch advies. Twijfel je, leg het dan voor aan een jurist of privacyadviseur.
Lees het volledige privacybeleid →Werk je met Bouwklok en wil je weten waar je aan toe bent?
Je mag zien wat er over je is vastgelegd
Je eigen registraties staan in de app. Wil je een volledig overzicht van wat er over je is opgeslagen, dan kun je daar bij je werkgever om vragen.
Je kunt locatietoegang intrekken
Dat kan altijd via de instellingen van je telefoon. Automatisch uitklokken werkt dan niet meer; inklokken vraagt dan om locatietoegang op dat moment.
Automatisch uitklokken meldt zich
Word je automatisch uitgeklokt, dan krijg je daar een melding van. Er gebeurt niets buiten je medeweten.
Klopt een registratie niet?
Meld het bij je leidinggevende. Een correctie wordt vastgelegd met de reden erbij, dus die is later terug te zien.
Veelgestelde vragen over locatie
Moeten medewerkers de hele dag hun GPS aan hebben?
Nee. Bouwklok zet de locatiebewaking aan op het moment dat iemand inklokt en zet hem weer uit bij het uitklokken. Buiten een lopende registratie kijkt de app niet waar iemand is.
Kan mijn werkgever mij buiten werktijd volgen?
Nee. Er wordt alleen een locatie vastgelegd op twee momenten: bij het inklokken en bij het uitklokken. Daarnaast registreert de app het moment waarop je de bouwplaats verlaat, zodat je automatisch uitgeklokt kunt worden. Er is geen doorlopende route of positiegeschiedenis.
Wat ziet mijn werkgever precies?
Je in- en uittijd, het project waarop je hebt gewerkt, en de afstand tot dat project op het moment van klokken. Dat laatste dient als controle dat de registratie bij de juiste bouwplaats hoort.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Je gegevens blijven bewaard zolang het account bestaat, zodat je bij terugkeer verder kunt waar je gebleven was. Wil je dat alles verwijderd wordt, dan doen we dat op verzoek. Mail daarvoor naar info@bouwklok.nl.
Vragen over privacy voordat je begint?
Stel ze gerust. Mail privacy@bouwklok.nl of plan een demo — dan lopen we het samen door.
Klaar om de urenbriefjes achter je te laten?
Probeer Bouwklok 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.