Algemene voorwaarden

Bouwklok is software waarmee bedrijven de gewerkte uren van hun medewerkers registreren. Bouwklok is onderdeel van VirtuoLab, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77133919. Deze voorwaarden gelden tussen VirtuoLab, handelend onder de naam Bouwklok, en het bedrijf dat een account afneemt. Medewerkers gebruiken de app via hun werkgever; zij sluiten zelf geen overeenkomst met Bouwklok.

Een account wordt aangevraagd op naam van een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onderneming. Wij beoordelen elke aanvraag voordat we een account activeren en kunnen een aanvraag weigeren. Na activering krijgt de aangewezen beheerder toegang; die beheerder nodigt zelf medewerkers uit en bepaalt hun rol.

Het bedrijf is verantwoordelijk voor wie het toegang geeft en voor het zorgvuldig omgaan met inloggegevens.

Na activering heeft een nieuw account veertien dagen volledige toegang zonder kosten. Er is geen creditcard nodig en er wordt in die periode niets in rekening gebracht. Zeg je voor het einde van de proefperiode op, dan volgt er geen factuur.

Je betaalt per actieve medewerker in je account, volgens het gekozen plan, naar keuze per maand of per jaar vooruit. Alle bedragen zijn exclusief btw. Actuele prijzen staan op de prijzenpagina.

Na de proefperiode ontvang je aan het begin van elke periode (maand of jaar) een factuur per e-mail, te voldoen via iDEAL of bankoverschrijving binnen 7 dagen na de factuurdatum. Er wordt niets automatisch van je rekening afgeschreven.

Bij jaarbetaling betaal je tien maanden en gebruik je er twaalf. Stap je tijdens een lopende maand over van maand- naar jaarbetaling, dan gaat het jaar in op de dag van overstappen en wordt het ongebruikte deel van die maand op de jaarfactuur verrekend.

Is een factuur 7 dagen na de vervaldatum nog niet voldaan, dan wordt de toegang tot het account opgeschort totdat de betaling binnen is. Je gegevens blijven in dat geval bewaard, en het abonnement loopt door: de openstaande periode blijft verschuldigd.

Voeg je medewerkers toe of zet je ze op inactief, dan verandert het aantal medewerkers waarvoor je betaalt mee. Prijswijzigingen kondigen we vooraf aan; ze gaan niet met terugwerkende kracht in.

Bij jaarbetaling geldt: komt er in de loop van het jaar een medewerker bij, dan ontvang je daarvoor een factuur naar rato van de resterende maanden. Een plek die vrijkomt blijft tot het einde van het betaalde jaar van jou en mag zonder extra kosten opnieuw worden ingevuld; bij de verlenging wordt het aantal gelijkgezet met het aantal actieve medewerkers op dat moment. Een hoger pakket wordt op dezelfde manier naar rato bijgefactureerd.

Bij maandbetaling loopt het abonnement per maand en is het per maand opzegbaar. Er is geen minimumduur en geen opzegtermijn van meer dan één maand.

Bij jaarbetaling loopt het abonnement per jaar en is het opzegbaar tot het einde van het betaalde jaar; zonder opzegging wordt het met een jaar verlengd. Het vooruitbetaalde jaar wordt niet terugbetaald. Terug naar maandbetaling of naar een lager pakket kan per einde van het betaalde jaar.

In beide gevallen houd je toegang tot het einde van de periode die je al hebt betaald.

Voor de gegevens van je medewerkers ben jij als werkgever verwerkingsverantwoordelijke; Bouwklok verwerkt die gegevens in jouw opdracht. Wat er wordt vastgelegd en hoe lang, staat in het privacybeleid. Hoe Bouwklok met locatiegegevens omgaat, staat op de pagina over GPS-urenregistratie en privacy.

Je gegevens blijven bewaard zolang het account bestaat. Wil je na opzegging dat alles verwijderd wordt, dan kun je daar om vragen via privacy@bouwklok.nl.

Je gebruikt Bouwklok voor het registreren van gewerkte uren van je eigen medewerkers. Het is niet toegestaan de dienst te gebruiken om personen te volgen buiten de context van hun werkregistratie, of om medewerkers te registreren die daarover niet zijn geïnformeerd.

Vragen over deze voorwaarden of over je abonnement: info@bouwklok.nl.

Bouwklok is onderdeel van VirtuoLab · KvK 77133919.