Urenregistratie voor installatiebedrijven
Een monteur doet er soms drie adressen op een dag doorheen. Dat maakt urenregistratie lastiger dan bij een ploeg die de hele week op één werk staat: meer klussen betekent meer momenten waarop het misgaat.
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Gemaakt voor de bouw
Voor installatiebedrijven registreert Bouwklok de uren per klus en per monteur: inklokken op het adres van de klus via de telefoon, GPS bevestigt de locatie, en bij vertrek klokt de app automatisch uit. Reistijd tussen adressen is zichtbaar en de uren gaan per project naar de administratie. Vanaf € 6 per medewerker per maand.
Wat je waarschijnlijk herkent
Meerdere adressen op één dag
Bij elke wissel moet er iets genoteerd worden. In de praktijk gebeurt dat aan het eind van de dag uit het hoofd.
Reistijd en werktijd lopen door elkaar
Zonder duidelijke in- en uitkloktijden per adres is niet te zeggen wat werk was en wat rijden.
Uren per klus zijn niet te factureren
Bij nacalculatie wil je per adres kunnen laten zien hoeveel uur er in zat.
Servicebonnen komen te laat binnen
De facturatie wacht op papier dat nog in een bus ligt.
Zo ziet het er bij jou uit
Inklokken gebeurt met GPS-controle op de bouwplaats via de app op de telefoon van de medewerker. Kantoor ziet de uren direct terug in het dashboard.
- 1
Elk serviceadres is een project
Met een kleine radius, passend bij een woning of bedrijfspand.
- 2
De monteur klokt in bij aankomst
De app herkent het adres en zet het juiste project klaar.
- 3
Wegrijden sluit de registratie
Zodra de monteur het adres verlaat, klokt Bouwklok hem uit. Bij de volgende klus klokt hij opnieuw in.
- 4
Kantoor ziet de dag terug per adres
Inclusief hoe laat er begonnen en gestopt is.
- 5
Uren per klus of per monteur eruit
Voor de facturatie of voor de salarisverwerking.
De onderdelen die hier het meest uitmaken
Kleine radius per adres
Vanaf 10 meter, zodat een klus in een rijtjeshuis niet met de buren verward wordt.
Meerdere registraties per dag
Er zit geen limiet op het aantal keer in- en uitklokken per dag.
Automatisch uitklokken bij wegrijden
Het klassieke "vergeten uit te klokken bij de vorige klus" valt daarmee grotendeels weg.
Uren per project exporteren
Zodat je per klus kunt nacalculeren of factureren.
Vragen die hierbij horen
Moet ik voor elke klus een project aanmaken?
Voor een klus waarvan je de uren apart wilt kunnen zien, wel. Voor terugkerend onderhoud bij dezelfde klant kun je één project aanhouden en op datum filteren.
Wordt reistijd meegerekend?
Nee. De registratie loopt van inklokken op het adres tot uitklokken. Reistijd valt daar buiten. Wil je die apart bijhouden, dan moet dat op dit moment buiten Bouwklok.
Wat als een monteur vergeet in te klokken bij aankomst?
Dan mist de starttijd. Een beheerder kan de tijd achteraf corrigeren; die correctie wordt vastgelegd met de reden erbij.
Klaar om de urenbriefjes achter je te laten?
Probeer Bouwklok 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.