Urenregistratie voor de bouw, zonder gedoe.
Medewerkers klokken met één tik in op de bouwplaats. Jij houdt overzicht over uren, projecten en personeel, en kantoor krijgt kloppende uren zonder briefjes, appjes of Excel.
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Werkt vanaf 1 medewerker
Urenregistratie voor de bouw werkt bij Bouwklok via de telefoon van de medewerker: inklokken op de bouwplaats met GPS-controle, automatisch uitklokken bij vertrek, en voor kantoor kloppende uren per project die je goedkeurt en exporteert. Vanaf € 6 per medewerker per maand, 14 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar.
De app herkent de bouwplaats en zet het juiste project klaar
Uren bijhouden hoeft geen dagtaak te zijn.
De uren zelf zijn het probleem niet. Het verzamelen, narekenen en overtypen wel.
Urenbriefjes die zoekraken
In de bus, in een jaszak of nergens. Aan het eind van de week ontbreekt er altijd één.
Vrijdag de uren nog doorgeven
Uit het hoofd terughalen hoe laat je maandag begonnen bent. Dat wordt gokken.
WhatsAppjes met gewerkte uren
"Was om 7 op Westpoort." Iemand op kantoor moet dat later terugzoeken en overtypen.
Excel achteraf bijwerken
Uren uit drie bronnen in één lijst zetten en de fouten eruit halen. Elke week opnieuw.
Vergeten in- of uitklokken
Eén vergeten uitklok en de dag klopt niet meer. Corrigeren kost meer tijd dan registreren.
Geen overzicht wie waar werkt
Wie staat er vandaag op welk project? Je weet het pas als de uren binnen zijn. Of als je gaat bellen.
Met Bouwklok staat het direct goed.
- Uren komen binnen op het moment dat ze gemaakt worden, per medewerker en per project.
- Uitklokken gaat automatisch zodra iemand de bouwplaats verlaat. Vergeten uitklokken vangt Bouwklok op.
- Je ziet in het dashboard wie er nu ingeklokt staat en op welk project.
- Exporteren naar CSV, Excel of PDF, klaar voor de salarisadministratie of de accountant.
Drie stappen. Daarna loopt het vanzelf.
Inrichten doe je één keer. Elke werkdag daarna is het voor je medewerkers één tik.
Project aanmaken
Typ het adres van de bouwplaats en kies een straal, van 10 tot 500 meter. Stel eventueel standaard werktijden en pauze in. Dat doe je één keer per werk.
Medewerker klokt in
Op de bouwplaats opent hij de app. Het juiste project staat al klaar. Eén tik en de registratie loopt. Verlaat hij de bouwplaats, dan klokt Bouwklok automatisch uit.
- VoorbeeldVandaagOverzichtIngeklokt3Uren vandaag24,5Medewerker AWestpoortMedewerker BCentrum 12Medewerker CWestpoortMedewerker DBrug A12
Uren staan direct klaar
In het dashboard zie je de uren per medewerker en per project. Nakijken, corrigeren waar nodig en exporteren naar je administratie.
Gemaakt voor hoe een bouwbedrijf werkt.
Geen HR-pakket met honderd modules. Wel de onderdelen die je elke week gebruikt, gegroepeerd naar waar ze het verschil maken.
Op de bouwplaats
Voor je medewerkers is het één knop. De rest gaat vanzelf.
- Inklokken met één tik, met GPS-controle dat het op de bouwplaats gebeurt
- Straal per project instelbaar, van 10 tot 500 meter
- Automatisch uitklokken bij het verlaten van de locatie
- Herinnering bij vergeten in- of uitklokken
- Live kaart: wie staat er nu op welke bouwplaats
Op kantoor
Overzicht over uren, projecten en personeel, zonder overtypen.
- Uren per medewerker en per project, direct inzichtelijk
- Onbeperkt projecten en bouwplaatsen
- Corrigeren met vastgelegde reden en wijziger
- Uren goedkeuren via een wachtrijPro
- Verlof en ziekmeldingPro
- Pauze, overwerk en weekendtoeslag volgens je eigen caoPro
Naar de administratie
De uren gaan door naar wie ze verwerkt, in het formaat dat daar past.
- Export naar CSV in elk pakket
- Export naar Excel en PDFPro
- Weekstaat per bouwplaats als PDF, om af te laten tekenenPro
- Loonexport in de indeling die Nmbrs en Loket inlezenBusiness
- ZZP en inleen apart, met eigen uurtarief en inhuuroverzichtBusiness
- Prikklok op een tablet in de keet, voor wie geen app wilBusiness
Zonder label zit het in elk pakket. Wat bij welk pakket hoort, staat op de prijzenpagina. De app is er voor iPhone; de Android-versie is gebouwd en volgt in Google Play. Lees meer over de urenregistratie-app voor je medewerkers.
Klokken op de juiste locatie. Niet volgen.
Locatie dient om te controleren dat een registratie bij de juiste bouwplaats hoort. Verder niet.
Bij het inklokken legt de app vast bij welk project iemand staat en hoe ver van het projectadres. Tijdens een lopende registratie let de app alleen op het verlaten van de bouwplaats, zodat er automatisch uitgeklokt kan worden. Bij het uitklokken stopt dat weer.
Lees precies hoe locatie werkt →Wanneer locatie wél gebruikt wordt
- Bij het inklokken: welk project, en hoe ver van het adres.
- Bij het uitklokken: waar de dienst werd afgesloten.
- Tijdens een dienst: alleen om te merken dát de bouwplaats verlaten wordt.
Wanneer niet
- Buiten een registratie: uitgeklokt is uitgeklokt. De app kijkt dan niet.
- Geen route: er wordt geen positiegeschiedenis bijgehouden.
- Niet in vrije tijd of het weekend.
Wat jij als werkgever ziet
In- en uittijd, het project, de afstand tot het projectadres op het moment van klokken, en of er automatisch is uitgeklokt. Geen positie op een willekeurig moment van de dag. Medewerkers zien hun eigen registraties in de app.
Voor bedrijven die op locatie werken.
Wisselende bouwplaatsen, ploegen die verspreid staan en een administratie die de uren rond wil hebben.
- AannemersMeerdere werken tegelijk, uren per werk toerekenbaar.Lees meer →
- InstallatiebedrijvenMonteurs met meerdere adressen op een dag.Lees meer →
- Elektrotechnische bedrijvenVan een storing van een half uur tot weken op nieuwbouw.Lees meer →
- Loodgieters en cv-bedrijvenVeel korte klussen, spoed ertussendoor.Lees meer →
- BouwbedrijvenPloegen verspreid over bouwplaatsen, uren per project.Lees meer →
- OnderaannemersUrenstaat per werk om aan de hoofdaannemer te laten zien.
- Eigen personeel én inhuurZZP en inleen apart bijhouden, met eigen uurtarief.
Het stopt niet bij inklokken.
Wat op de bouwplaats begint, komt zonder overtypen bij de administratie terecht.
- Stap 1BouwplaatsDe medewerker klokt in op locatie.
- Stap 2UrenregistratieTijd, project en afstand tot het adres worden vastgelegd.
- Stap 3ProjectoverzichtUren per project en per medewerker in het dashboard.
- Stap 4ControleAfwijkingen nalopen, corrigeren, goedkeuren.
- Stap 5AdministratieExport naar CSV, Excel, PDF of je loonpakket.
Eén overzicht voor uitvoerder en administratie.
- Wie staat er nu ingeklokt, op welk project en sinds hoe laat.
- Automatisch afgesloten diensten en late starts vallen op, de rest hoef je niet aan te raken.
- Correcties worden vastgelegd met wie het deed en waarom.
- Goedgekeurde uren exporteer je per periode, project of medewerker.
Dit kun je van Bouwklok verwachten.
Geen grote beloftes, wel precies wat het product doet. Elk punt hieronder is in de software na te lopen.
Locatie alleen tijdens een dienst
De locatiebewaking start bij het inklokken en stopt bij het uitklokken. Buiten een lopende registratie volgt Bouwklok niemand.
Alleen uitklokken gaat automatisch
De app let uitsluitend op het verlaten van de bouwplaats. Inklokken doet de medewerker zelf met één tik.
Vangnet tegen vergeten uitklokken
Staat een registratie na het verlaten van de locatie nog open, of langer dan 16 uur, dan sluit Bouwklok hem alsnog en markeert dat als automatisch.
Eén open registratie per medewerker
De database dwingt af dat iemand niet twee keer tegelijk ingeklokt kan staan, ook niet bij een haperende verbinding of dubbele tik.
Uren blijven controleerbaar
Elke correctie legt vast wie hem deed en waarom. Goedkeuren en afkeuren gebeurt aan de serverkant, niet in de app van de medewerker.
Export naar CSV, Excel en PDF
Een periode, project of medewerker selecteren en exporteren — klaar voor de salarisadministratie of de accountant.
Veelgestelde vragen over urenregistratie in de bouw
Korte antwoorden op wat bedrijven vragen voordat ze beginnen.
Hoe werkt inklokken met GPS?
Bij het openen van de app kijkt Bouwklok waar de telefoon is en zoekt het project waarvan de straal die plek omvat. Dat project staat dan klaar. Eén tik en de registratie loopt. Bouwklok legt het tijdstip vast, het project en de afstand tot het projectadres.
Kan een medewerker buiten een projectlocatie inklokken?
Nee. De inklokknop werkt alleen binnen de straal die je voor dat project hebt ingesteld, en de server controleert dat nog een keer. Staat iemand er net buiten, dan kun je de straal ruimer zetten, tot 500 meter.
Wordt de locatie van medewerkers continu gevolgd?
Nee. Locatie wordt vastgelegd bij het inklokken en bij het uitklokken. Tijdens een lopende registratie let de app alleen op het verlaten van de bouwplaats, zodat er automatisch uitgeklokt kan worden. Buiten een registratie kijkt de app niet waar iemand is en er wordt geen route bijgehouden.
Kan ik meerdere projecten beheren?
Ja, onbeperkt. Elk project heeft een eigen adres en straal. Een medewerker kan aan één project tegelijk ingeklokt staan. Gaat hij naar een ander werk, dan klokt hij uit en op het volgende weer in, zodat de uren per werk kloppen.
Werkt Bouwklok ook met ZZP’ers en inleenkrachten?
Ja. Je neemt ze als medewerker op in je account en ze klokken op dezelfde manier als je eigen mensen. In het Business-pakket houd je ZZP en inleen apart, met een eigen uurtarief en een inhuuroverzicht dat je naast de factuur legt.
Kan ik uren exporteren naar mijn administratie?
Ja. Je kiest een periode en eventueel een project of medewerker en exporteert naar CSV. Vanaf Pro ook naar Excel en PDF. Het Business-pakket heeft een loonexport in de indeling die Nmbrs en Loket inlezen. Directe koppelingen met boekhoudpakketten zijn er nog niet.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je vraagt een account aan met je KvK-gegevens. Wij controleren de aanvraag en activeren je account, doorgaans binnen één werkdag. Vanaf dat moment heb je 14 dagen volledige toegang. Je hoeft geen creditcard op te geven. Na de proefperiode ontvang je een factuur per e-mail en je kunt per maand opzeggen.
Hebben medewerkers een app nodig?
Ja, medewerkers klokken met de Bouwklok-app op hun eigen telefoon. De app staat in de App Store; de Android-versie is gebouwd en wordt binnenkort in Google Play gezet. Voor kantoor is geen app nodig: het dashboard werkt in de browser. Wil een deel van je ploeg geen app, dan is er in het Business-pakket een prikklok op een tablet in de keet.
Probeer het twee weken op één bouwplaats.
Vraag een account aan met je KvK-gegevens. Na activering heb je 14 dagen volledige toegang. Geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.