Van inklokken tot de salarisadministratie

Nee, inklokken doe je zelf. De app merkt wel dat je bij een bouwplaats bent en heeft het juiste project dan al voor je klaarstaan, zodat het bij één tik blijft. Uitklokken kan wél automatisch gaan.

Zodra de medewerker de bouwplaats verlaat, klokt Bouwklok hem uit en stuurt een melding. Lukt dat niet — bijvoorbeeld doordat de telefoon uit stond — dan sluit een controle aan de serverkant de registratie alsnog. Die uren komen als automatisch afgesloten binnen, zodat kantoor ze kan nalopen.

Voor in- en uitklokken is op dat moment een internetverbinding nodig; de registratie wordt direct op de server vastgelegd. Valt de verbinding weg terwijl iemand ingeklokt staat, dan blijft de registratie gewoon openstaan en wordt hij bij het verlaten van de bouwplaats alsnog afgesloten. Offline inklokken en later synchroniseren zit er op dit moment niet in.

Ja. Een beheerder of manager kan tijden corrigeren. Bij elke correctie wordt vastgelegd wie hem heeft gedaan en met welke reden, zodat achteraf navolgbaar blijft wat er is gewijzigd.

Ja. Uren komen binnen met de status "in afwachting". Je keurt ze per registratie goed of af, met een reden bij afkeuren. Alleen goedgekeurde uren neem je mee in de export.

Je selecteert een periode en eventueel een project of medewerker, en exporteert naar CSV, Excel of PDF. Dat bestand lees je in of stuur je door naar je administratiekantoor. Directe koppelingen met boekhoudpakketten zijn er nog niet.

Ja. Je maakt zoveel projecten en locaties aan als je nodig hebt, elk met een eigen radius. Een medewerker kan wel maar aan één project tegelijk ingeklokt staan; dat voorkomt dubbele uren.

De app is gebouwd voor beide. Voor het dashboard heb je geen app nodig: dat werkt in de browser, ook op je telefoon.